Atajos de teclado: Outlook a un toque (parte I)

Gran invento el mouse, pero para quienes ejecutan bajo cualquier aplicación, tareas repetitivas se gana mucho más tiempo apelando a un simple toque de teclas que tomando el mouse, arrastrando y haciendo click.
 Parece un detalle menor, pero quienes trabajan o usan mucho la PC saben que no lo es: quienes utilizan regularmente atajos de teclado saben lo prácticas que resultan estas acciones, por eso en esta entrega presentamos los principales atajos de teclado (shortcuts o modos abreviados) de uno de los programas más utilizados por quienes tienen una conexión a Internet: el Outlook.

Para quien nunca los usó, los atajos de teclado son combinaciones de teclas (generalmente dos) que ejecutan determinada acción en el programa. No todas son útiles y todo depende de las acciones que ejecutemos mas o menos regularmente en la aplicación. Como no todas son fáciles de recordar, por lo menos hasta que las hayamos usado varias veces, lo mejor es imprimir esta nota y tenerla al lado de la PC cuando usemos la aplicación.

En esta primera entrega atacamos los atajos básicos de uso general del programa y los específicos para el correo electrónico.

Métodos abreviados de Outlook

Para la exploración básica:

CTRL+1: cambia a Correo.
CTRL+2: cambia a Calendario.
CTRL+3: cambia a Contactos.
CTRL+4: cambia a Tareas.
CTRL+5: cambia a Notas.
CTRL+6: cambia a la lista de carpetas del panel de exploración.
CTRL+7: cambia a Acceso directo.
CTRL+COMA: elemento siguiente (con un elemento abierto).
CTRL+PUNTO: elemento anterior (con un elemento abierto).
F6 o CTRL+MAYÚS+TAB: cambia entre la Lista de carpetas y la ventana principal de Outlook.
TAB: se desplaza entre la ventana de Outlook, el panel de exploración y el panel de lectura.
Teclas de dirección: se desplaza dentro del panel de exploración.
CTRL+Y: va a otra carpeta.
SIGNO MÁS o SIGNO MENOS del teclado numérico: expande o contrae un grupo (con un grupo seleccionado).

En el correo electrónico:

CTRL+MAYÚS+I: cambia a Bandeja de entrada.
CTRL+MAYÚS+O: cambia a Bandeja de salida.
CTRL+TAB (con la selección en la línea Para) y, a continuación TAB hasta llegar al botón Cuentas: elige una cuenta para enviar un mensaje.
CTRL+ENTRAR: envía.
CTRL+R: responde a un mensaje.
CTRL+MAYÚS+R: responde a todos.
CTRL+ALT+J: marca un mensaje como correo deseado.
CTRL+MAYÚS+I: muestra contenido externo bloqueado (en un mensaje).
CTRL+ MAYÚS+S: expone en una carpeta.
CTRL+M o F9: comprueba si hay nuevos mensajes.
FLECHA ARRIBA: va al mensaje siguiente.
FLECHA ABAJO: va al mensaje anterior.
ALT+ FLECHA ARRIBA: va a la fila superior (mensaje o encabezado de grupo).
ALT+ FLECHA ABAJO: va a la fila inferior (mensaje o encabezado de grupo).
CTRL+N: abre un mensaje recibido.
CTRL+MAYÚS+B: muestra la Libreta de direcciones.
CTRL+MAYÚS+O: convierte un mensaje HTML o RTF en texto sin formato.
INSERT: agrega una marca rápida a un mensaje.
CTRL+MAYÚS+G: muestra el cuadro de diálogo Marcar para seguimiento.
CTRL+Q: marca como leído.